Você sabe o que é o trabalho remoto?
É a prestação de serviços feita à distância, ou seja, fora das dependências físicas da organização, independente do local onde o colaborador esteja. Diferente do home office que é necessário
trabalhar de casa.
Já falamos aqui em nosso Blog sobre o home office ser a modalidade de trabalho que mais cresceu em 2020 em consequência da quarentena e do isolamento social que foi necessário devido à pandemia global do novo coronavírus.
Com isso, acelerou-se muitos processos que levariam anos para ser posto em prática. Com o trabalho remoto não foi diferente, tornando esta, uma forma de trabalhar essencial para o bom desenvolvimento das atividades profissionais e manter as empresas em funcionamento de forma segura para todos os colaboradores.
Então, percebeu-se exponencial elevação em mais de 300% no número de vagas de emprego com a finalidade de trabalho remoto, segundo apontou o portal de empregos Vagas.com.
Benefícios do trabalho remoto
Foi em decorrência da alta qualidade e sucesso dessa prática, que muitas empresas vão manter seus
colaboradores trabalhando remotamente, mesmo após a pandemia ser controlada. Essa mudança nas relações de trabalho trouxeram benefícios tanto para as empresas, quanto para os colaboradores. Veja alguns:
- Benefícios para os colaboradores:
- Horários de trabalho mais flexíveis
- Redução de gastos com condução, seja pública ou particular
- Economia de tempo com deslocamento
- Redução de estresse pelo tempo no trânsito
- Maior foco nas tarefas
- Maior proximidade com a família
- Melhor qualidade de vida
- Benefícios para as empresas:
- Redução de custos
- Colaboradores mais independentes
- Otimização da qualidade dos produtos e serviços
- Possibilidade de contratação mais qualificada por poder ter ótimos colaboradores de outras cidades, estados ou até países
- Retenção de talentos
- Colaboradores mais motivados e com melhor qualidade de vida
- Desfrutar do melhor da tecnologia
Com isso, houve a necessidade de implantar uma gestão de trabalho remoto eficaz para que as organizações possam ter melhor controle das tarefas e atividades desenvolvidas por seus
colaboradores, e assim não haver perda na qualidade dos serviços da empresa.
Novo mindset do trabalho remoto
Optar pelo trabalho remoto requer a transformação de todos os envolvidos na organização. E, principalmente para deixar a tecnologia no centro dos processos, será necessário utilizar plataformas e ferramentas digitais para auxiliar nessa gestão, e dessa forma manter a produtividade e a conexão dos colaboradores.
Por isso, algumas competências pessoais são necessárias para o trabalho à distância funcionar efetivamente. Uma delas é aprender a monitorar a disciplina, estipulando (e cumprindo) horários para o trabalho e para o almoço, além de lidar com as distrações e com a flexibilidade de agenda.
É necessário também melhorar as habilidades de comunicação para que todos consigam transmitir suas mensagens de forma clara e objetiva, seja escrita ou oral, por e-mails, bate-papos, reuniões online e videoconferências.
Trabalhar a confiança entre todos que fazem parte da equipe também é necessário para que as tarefas sejam desenvolvidas com produtividade sem controle excessivo de tempo e desconfianças que coloquem em risco as relações interpessoais.
Evitar muitas reuniões, ou longas demais com toda a equipe, ajuda a otimizar o tempo e economizar custos. Há muitos assuntos que facilmente podem ser resolvidos com apenas um e-mail.
Além disso, os gestores precisam estar abertos às novas metodologias de trabalho e ferramentas tecnológicas de gestão que ajudam no andamento das atividades e a medir os resultados, como por exemplo, o uso do Microsoft Teams, o hub para trabalho remoto em equipe no Office 365.
O Microsoft Teams é uma plataforma de comunicação e colaboração unificada para bate-papos, armazenagem de arquivos, videoconferências, integração com aplicativos, entre outros recursos. Ajuda a simplificar o trabalho em equipe, mantendo boas conexões sociais.
Com essa ferramenta online, todo o trabalho fica em dia e de fácil acesso e compartilhamento com todos da equipe, para que a colaboração seja mútua, deixando a todos sempre atualizados com as contribuições, ideias e necessidades da empresa ou do projeto.
O Microsoft Teams também oferece a possibilidade de acesso por qualquer dispositivo móvel, seja smartphones ou tablets, para eventuais necessidades e flexibilidade de gerenciamento das atividades da equipe, mesmo fora de um computador ou notebook e de qualquer lugar do mundo.
Também ajuda a manter o espaço de trabalho digital organizado, com possibilidade de criar pastas por assuntos, arquivos, bloco de notas, marcações e agendamento de reuniões.
Ainda permite que realize reuniões remotas por vídeo de forma produtiva, com possibilidade de
compartilhar documentos e a tela para realizar apresentações. É possível também gravar as reuniões para possíveis conferências de dados futuramente.
Com o Microsoft Teams não existem barreiras linguísticas ou geográficas uma vez que realiza traduções em tempo real nos chats e conversas, em 44 idiomas diferentes.
Com plataformas como a Microsoft Teams você manterá o trabalho remoto de toda sua empresa de forma produtiva e eficaz, gerando interações positivas, operação efetiva e relacionamentos
agradáveis.
O dia a dia do trabalho remoto será muito mais proveitoso com essa ferramenta que simplifica as
atividades e conecta as pessoas, obtendo ótimos resultados para a organização.