Sua empresa está começando a se estabelecer no mercado? Ou ela já se consolidou no mercado e busca agora realizar uma expansão? E se o caso for de atualização dos recursos computacionais, já pensou sobre alugar computadores?
A resposta para essas questões pode ser justamente o fator decisivo para tomar algumas decisões empresariais importantes. Uma das principais é a necessidade de comprar ou de alugar computadores para sua empresa.
Que tal entender alguns aspectos que devem ser considerados na hora de escolher entre comprar ou alugar computadores?
1- Conte com a disponibilidade imediata dos computadores
Você consegue obter computadores ou atualizações dos softwares da sua agência na velocidade que precisa para não apresentar impacto operacional nas demandas da sua equipe. Em casos de situações emergenciais ou de operações de alto fluxo de demandas, a locação é a solução que mais pode ajudar principalmente porque você se libera do problema e conta com a garantia da empresa provedora dos serviços.
2 – Obtenha mais facilidade de gerenciamento
Agências em fase de expansão ou consolidação necessitam de gerenciamento. Nestes casos a locação de computadores pode fazer parte da sua estratégia. Empresas que utilizam em suas operações computadores e softwares descentralizados têm dificuldades em gerenciar seus recursos, atualizar equipamentos e fazer as manutenções necessárias. Na locação tudo isto está incluso como serviço agregado.
3 – Saiba como obter o benefício fiscal com a locação de computadores
Você sabia que a locação é contabilizada como OPEX (despesa operacional) e não CAPEX (investimento)? Este modelo permite total abatimento na base de cálculo do Imposto de Renda para empresas com regime tributário “Lucro Real”.
4 – Contratar o serviço de locação de computadores é fácil?
Acredite! É muito mais fácil contratar um serviço de locação do que realizar a compra de ativos. O risco é menor, a responsabilidade é menor, o investimento envolvido é menor e a burocracia também. Ainda pode contar com a flexibilidade de adaptação dos modelos de contrato às novas necessidades do seu negócio;
5 – Fim dos impactos e paradas operacionais por causa de computadores
Computadores estão sujeitos a eventuais falhas. Em situações como estas, a empresa provedora é responsável por substituir o equipamento, minimizando o tempo ocioso do colaborador e eliminando os custos de reparação.
6 – Libere sua TI da manutenção para focar no desenvolvimento das estratégias do negócio:
Se você alugar os computadores de sua empresa ao invés de comprar como ativo, você se beneficia e também proporciona melhorias operacionais para sua equipe de TI, visto que não são responsáveis pelos processos de manutenção.
Sua TI fica livre dos chamados técnicos, da inventariação de peças sobressalentes e dos registros de manutenção. Na locação a manutenção está inclusa por todo o período do contrato.
7 – Livrem-se de equipamentos obsoletos!
Quando você compra um computador para sua empresa, sabe que a tecnologia do equipamento estará obsoleta em pouco tempo, e isto a tornará menos competitiva diante o mercado.
Quando a qualidade dos computadores ou as versões dos softwares estão defasadas, existe sempre o risco de atrasar algum trabalho com a utilização de equipamentos próprios obsoletos, além da perda de produtividade geral da empresa.
Opte por usar e oferecer para sua equipe os melhores, mais rápidos e mais novos lançamentos do mercado de informática alugando os modelos mais atualizados.
8 – Controle custos e investimentos – torne as finanças de sua agência mais previsíveis
É difícil avaliar os custos reais da aquisição de computadores considerando as diversas oscilações e condições que o mercado oferece para empresas.
Sabemos apenas que o tempo do usuário parado aguardando manutenção no PC, compra de peças de reposição e contratação de empresa de assistência técnica, gerenciamento de contrato de manutenção, formatação do disco rígido antes do descarte devido às informações corporativas e custo (ou impossibilidade) na venda dos ativos são só alguns dos problemas que geram custos elevados em um parque de equipamentos próprio.
Na locação, a fatura do aluguel é o único elemento a ser contabilizado.
9 – Libere o Capital da sua agência para outras estratégias
O recurso do aluguel de equipamentos libera o capital para outras aplicações. Ao comprar equipamentos existe necessidade de imobilização de capital. Com a locação não há necessidade de disponibilizar uma grande quantia, permitindo que a empresa possa utilizar este dinheiro em algo mais vantajoso ao seu próprio negócio.
10 – Que tal um acréscimo da capacidade de empréstimo?
Tendo em conta que computadores não são classificado como passivo no balanço, as empresas que optam pelo aluguel em relação à compra deparam-se com maiores facilidades de empréstimo e com melhor relação ativo/passivo.
Conte com a HandHelp para alugar computadores!
Estes são apenas alguns pontos relevantes e que podem ser determinantes na sua decisão de alugar computadores para sua agência de Publicidade e Marketing.
O aluguel de computadores é ainda a melhor maneira de manter seus equipamentos sempre atualizados. Para este tipo de serviço, a HandHelp atende tanto demandas pontuais, no formato mensal, como períodos prolongados, de 12 a 36 meses.
Somos especializados em Locação de Computadores Apple, Desktops e Notebooks e em licenciamento de software nos formatos Microsoft SPLA, Office 365 e Adobe Creative Cloud. Além disso, ao contratar o serviço sua empresa ainda conta com instalação e suporte.